Petrom introduce SAP ca principala aplicatie software

• Petrom contribuie semnificativ la dezvoltarea forţei de muncă specializată din România
• Cel mai important sistem de planificare a resurselor SAP se implementează în Petrom
• Cu investiţii de circa 50 de milioane de euro, acesta constituie unul dintre cele mai mari proiecte IT din România
• Investiţii de 5 milioane de euro sunt alocate pentru îmbunătăţirea know how-ului

Petrom, cel mai mare producător de ţiţei şi gaze din Europa de Sud Est, introduce cel mai important sistem de planificare a resurselor (ERP) SAP, ca principală aplicaţie software. Integrarea sistemului de planificare a resurselor este necesară pentru îndeplinirea cerinţelor pieţelor internaţionale, cum ar fi standardele de raportare financiară internaţionale (IFRS).
„ Cu investiţii de peste 50 milioane de euro şi o echipă constituită din circa 100 de experţi locali şi internaţionali, implementarea SAP este în prezent unul dintre cele mai mari proiecte IT din România. Ne aşteptăm la o îmbunătăţire certă a eficienţei operaţiunilor prin standardizarea şi armonizarea proceselor şi prin integrarea tuturor datelor într-un singur sistem. Introducerea SAP este un pas important în modernizarea companiei şi aplicarea standardelor internaţionale”, a declarat Reinhard Pichler, Director Financiar al Petrom. Implementarea SAP în Petrom a început în luna iunie şi va continua până la sfârşitul anului 2007. Concomitent, va avea loc un amplu program de instruire şi calificare a salariaţilor Petrom pentru noul sistem. Prin stabilirea unui Centru intern de competenţe SAP şi prin includerea consultanţilor locali în echipa proiectului, Petrom susţine dezvoltarea şi calificarea pieţei româneşti a locurilor de muncă.

Ca lider de piaţă la nivel mondial în ceea ce priveşte aplicaţiile software, SAP furnizează şi susţine standardele internaţionale pentru soluţii şi procese de afaceri. De aceea, introducerea SAP este una dintre premisele pentru ca Petrom să devină lider al pieţei de ţiţei şi gaze din Sud Estul Europei. Aplicaţia va fi introdusă pentru a susţine procesele de bază din domeniile financiar, control, managementul materialelor, vânzări şi distribuţie ca şi resurse umane.

Principalele beneficii ale implementării SAP sunt stabilirea unor procese standardizate şi armonizate şi existenţa tuturor datelor de afaceri într-un sistem integrat.
„Petrom îşi consolidează datele din aproximativ 100 de sisteme locale într-unul singur, SAP. Acest proces va creşte transparenţa, va genera posibilităţi de raportare în timp real şun flux informaţional mai rapid, cu o calitate ridicată a datelor, care vor susţine eficienţa operaţiunilor Petrom”, a declarat Christian Ogris, Director IT al Petrom.

Clienţii comerciali şi furnizorii Petrom vor beneficia, de asemenea, de aceste îmbunătăţiri. Procesele standardizate şi un singur sistem integrat contribuie la tranzacţii monetare şi materiale mai rapide şi furnizează instantaneu informaţii exacte asupra balanţei curente a Petrom. În plus, managementul central al clienţilor şi al bazelor de date reduce informaţiile redundante şi uşurează contactul cu Petrom.
Petrom este prima companie din România care introduce IS Oil, sistemul SAP specific pentru industria de ţiţei şi gaze. IS-Oil reprezintă soluţia optimă pentru cele mai multe dintre companiile lider de ţiţei şi gaze la nivel.
Această parte a aplicaţiei SAP este, de asemenea, adaptată pentru prima dată pieţei şi legislaţiei din România, special pentru implementarea în Petrom. Datorită acestui fapt, a implicării mai multor companii locale, dar şi pentru că majoritatea membrilor echipei de proiect provin din România, Petrom aduce o contribuţie semnificativă la dezvoltarea pieţei româneşti de consultanţă SAP.

În paralel cu implementarea SAP, Petrom a început un amplu stagiu de pregătire şi calificare a resurselor interne pentru noua aplicaţie. În primă fază, în august 2005, a fost stabilit un Centru intern de competenţe SAP (SAP CC), în cadrul organizaţiei de IT. Departamentul este format din circa 50 de angajaţi, cei mai mulţi dintre ei fiind recrutaţi intern şi provenind din toată ţara. În prezent, sarcină lor principală este pregătirea şi implementarea aplicaţiei SAP. Odată cu înregistrarea primelor beneficii, SAP CC se va concentra pe susţinerea optimă a utilizatorilor finali şi a diviziilor de Rafinare, Marketing, Explorare şi Producţie, Gaz şi Produse Chimice.

Cea de-a doua fază a stagiului de pregătire ia în considerare viitorii utilizatori finali. Centrul de competenţe SAP este susţinut de experţi externi prin pregătirea viitorilor utilizatori finali, pe baza conceptului „train the trainer”. În prezent, circa 1000 de angajaţi au fost deja specializaţi în vederea utilizării noului sistem, iar programul intensiv de pregătire va continua în lunile următoare. Cursurile sunt oferite în engleză şi română, pe baza unor manuale detaliate şi se concentrează pe partea practică. Cursanţii vor lucra pe computere conectate la un sistem de instruire SAP. Petrom investeşte circa 50 de milioane de euro pentru implementarea SAP, din care 5 milioane de euro sunt utilizaţi pentru dezvoltarea experienţei locale privind aplicaţia software SAP.