OMV Petrom trece la digitalizarea completă a contractelor de carburanți cu persoanele juridice
OMV Petrom a implementat semnătura electronică pentru contractele de carburanți pentru clienții persoane juridice. Astfel, circa 32.000 de kilograme de lemn și 700.000 de litri de apă pot fi economisiți anual, prin reducerea cantității de hârtie folosită în semnarea și derularea contractelor.
“Semnarea electronică a contractelor, în format digital, fără a mai fi necesară trimiterea lor prin postă ne permite să reducem timpul de contractare de până la 20 de zile, la o singură zi. În plus, eliminarea documentelor pe hârtie contribuie la reducerea impactului asupra mediului și aduce economii de costuri cu tipărirea și transmiterea documentelor”, a declarat Adrian Nicolaescu, VP Product Supply & Sales East.
Soluția de semnătură electronică este furnizată de DocuSign, cea mai cunoscută companie din domeniu la nivel global și a fost implementată în OMV Petrom din vară. Semnătura electronică completează gama de servicii digitate pentru clienții de carburanți persoane juridice, alături de facturile electronice și platformele online dedicate.
Serviciile de facturare electronică pentru clienții persoane juridice ai OMV Petrom, pe segmentul carburanți sunt disponibile încă din 2013. În prezent circa 90% dintre clienți folosesc acest sistem, eliminându-se necesitatea tipăririi, transmiterii și arhivării în format fizic a documentelor.
De asemenea, clienții persoane juridice au la dispoziție platforme online dedicate. De exemplu, clienții care achiziționează carburanți en-gros pot iniția comenzi online prin intermediul platformei Business Portal și sunt notificați cu privire la statusul acestora prin e-mail și SMS. Iar companiile care administrează flote auto și utilizează cardurile de carburanți OMV și Petrom, au la dispoziție o platformă dedicată – Fleet Online Service, care permite monitorizarea consumului și gestionarea portofoliului de carduri.
Tehnologia și inovația fac parte dintre factorii cheie care stau la baza implementării strategiei OMV Petrom. Compania se concentrează pe soluții de digitalizare în toate domeniile în care activează, de la digitalizarea zăcămintelor de petrol și gaze sau informatizarea proceselor interne, la furnizarea de soluții rentabile clienților de carburanți, gaze și electricitate.